المرشد المرشد
recent

آخر الأخبار

recent

شرح كامل ومفصل لكيفية استخدام Dropbox وكل مميزاته

تم تصميم Dropbox ليكون تطبيقًا غير مرئي. يوفر لك مجلدًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك يقوم تلقائيًا بعمل نسخة احتياطية ومزامنة الملفات الخاصة بك عبر جميع أجهزتك - ويحتفظ بها أيضًا في السحابة بحيث يمكنك الوصول إليها من أي جهاز كمبيوتر أو هاتف ذكي ، في أي مكان في العالم.

شرح كامل ومفصل لكيفية استخدام Dropbox وكل مميزاته

يمكنك استخدام Dropbox لإنشاء نسخة احتياطية من الملفات المهمة ، والوصول إلى المستندات الخاصة بك عند الإنتقال من الهاتف مثلا إلى جهاز الكمبيوتر ، أو مشاركة الملفات مع فريقك ، أو إرسال ملفات كبيرة جدًا بحيث لا يمكن إرسالها بالبريد الإلكتروني.

في هذا البرنامج التعليمي ، سنتعرف على كيفية البدء في Dropbox ونغطي ما يلي:

  • تثبيت تطبيق سطح المكتب
  • إضافة ملفات
  • تحميل الملفات من الويب
  • تنزيل الملفات باستخدام تطبيق الجوال
  • مشاركة الملفات مع أشخاص آخرين
  • تشغيل تحميل الكاميرا
  • تشغيل المزامنة الإنتقائية

ملاحظة: تشير لقطات الشاشة والتعليمات الموجودة في هذا البرنامج التعليمي إلى أجهزة Windows و Android ، لكن الخطوات ستكون متماثلة إلى حد كبير على نظامي MacOS و iOS.

يقدم البرنامج خدمة استضافة الملفات بطريقتين. الأولى مجانا حتى 2 جيجابايت (بالإمكان زيادتها إلى 18 جيجابايت بشروط معينة) وخدمة مدفوعة تصل إلى1 تيرابايت. كما يعمل البرنامج تحت 10 أنواع نظم تشغيل للحاسب ومنها ويندوز وماك ولينوكس وسولاريس، بالإضافة إلى نظم تشغيل الهواتف المحمولة كالأندرويد والآي أو إس.

كيفية تنزيل Dropbox

حمل تطبيق Dropbox لسطح المكتب من الموقع الرسمي، بمجرد تثبيته ، ستحصل على مجلد Dropbox على جهاز الكمبيوتر الخاص بك - تمامًا مثل أي مجلد آخر لديك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك إنشاء مجلدات فرعية بداخلها ، وأي شيء تضعه في المجلد سيتزامن على الفور مع أي مكان آخر تقوم بتثبيت التطبيق عليه.

للبدء ، ستحتاج إلى تنزيل التطبيق. للقيام بذلك، اتبع الخطوات التالية:

  1. توجه إلى موقع Dropbox ، واشترك للحصول على حساب.
  2. انقر فوق Download Dropbox ، واحفظ الملف في موقع على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وقم بتشغيله.
  3. بعد لحظة ، سيُطلب منك تسجيل الدخول. استخدم نفس عنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور اللذين قمت بإنشائه عند التسجيل للحصول على حساب.
  4. انقر فوق فتح صندوق الإسقاط الخاص بي.
  5. بعد النقر فوق "التالي" من خلال شاشات مقدمة موجزة قليلة ، يمكنك اختيار جعل الملفات محلية أو عبر الإنترنت فقط. هذا الأخير هو ميزة مدفوعة ، لذلك قد ترغب في اختيار محلي. سنشرح لك الخيار عبر الإنترنت فقط أدناه.
  6. بمجرد اختيارك ، سيتم فتح مجلد Dropbox الخاص بك ، ويمكنك البدء في إضافة الملفات إليه. سيتم أيضًا تحميل أي ملف تضعه في هذا المجلد على السحابة.

كرر هذه العملية لأي أجهزة كمبيوتر ترغب في مزامنتها بين الملفات ، وستكون جاهزًا للعمل.

إذا أضفت ملفًا إلى مجلد Dropbox على جهاز كمبيوتر واحد ، فستجده على جهاز كمبيوتر آخر بمجرد تنزيله - طالما أن كلا الجهازين متصلان بالإنترنت. وإذا كنت بعيدًا عن أجهزة الكمبيوتر الخاصة بك ، يمكنك أيضًا تسجيل الدخول إلى Dropbox.com من أي جهاز للعثور على ملفاتك.

كيفية إضافة الملفات إلى Dropbox

بمجرد أن يكون لديك مجلد Dropbox ، تصبح عملية مزامنة الملفات سهلة. ما عليك سوى حفظ الملفات في هذا المجلد بنفس الطريقة التي تحفظ بها الملفات إلى أي مجلد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك (ملف> حفظ> تحديد مجلد).

سيتم حفظ جميع ملفاتك على الفور على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ثم تحميلها ومزامنتها على جميع الأجهزة التي قمت بتثبيت Dropbox بها. لست مضطرًا إلى فعل أي شيء حتى يحدث ذلك في الخلفية ، ولكن هناك بعض الأشياء التي يجب مراقبتها لتظهر لك أنها تحدث.

  1. في الزاوية السفلية اليمنى من شاشتك ، ستعرض أيقونة Dropbox أيقونة مزامنة زرقاء. (على جهاز Mac ، سيحدث ذلك في شريط الأدوات العلوي.)
  2. إذا قمت بالنقر فوق الرمز ، فستظهر نافذة صغيرة. في أسفل هذه الشاشة ، سيعرض المؤشر عدد الملفات التي لا تزال بحاجة إلى مزامنتها والوقت الذي تستغرقه.
  3. في الجزء العلوي من هذا الإطار ، ستظهر لك علامة التبويب "الملفات الحديثة" خلاصة للملفات التي تمت مزامنتها مؤخرًا. هذه طريقة مفيدة بشكل خاص للعثور على ملف على جهاز كمبيوتر قمت بحفظه للتو على جهاز كمبيوتر آخر.

إذا فقدت اتصالك بالإنترنت ، فسيظهر رمز Dropbox باللون الرمادي وسيقول مؤشر الحالة "Connecting ..." حتى تتمكن من إعادة الإتصال وإنهاء المزامنة. بهذه الطريقة ستعرف دائمًا ما إذا كانت ملفاتك متوفرة على كل جهاز.

كيفية تحميل الملفات من الويب إلى Dropbox

أحد أفضل الأسباب لإستخدام Dropbox هو حفظ الملفات عندما لا تكون على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بدلاً من إرسال شيء لنفسك عبر البريد الإلكتروني ، يمكنك فتح Dropbox عبر الإنترنت (على سبيل المثال ، Dropbox.com) وتحميله من هناك. يمكنك أيضًا استخدام هذه الطريقة لتصفح أو عرض أو تنزيل الملفات التي قمت بتحميلها بالفعل. للوصول إلى ملفاتك أو تحميل ملفات جديدة عندما لا تكون على جهاز باستخدام تطبيق Dropbox ، اتبع الخطوات التالية:
  1. افتح Dropbox.com في متصفح الويب الخاص بك ، وانقر فوق تسجيل الدخول في الزاوية العلوية اليمنى ، وقم بتسجيل الدخول إلى حسابك. هناك ، يمكنك تصفح ومعاينة الملفات الخاصة بك ، أو تنزيلها على الجهاز الذي تستخدمه.
  2. لإضافة ملفات جديدة ، انقر فوق الزر "تحميل الأزرق" في الزاوية العلوية اليمنى وحدد "الملفات".
  3. سيتم فتح Explorer / Finder الخاص بك. انتقل إلى الملفات التي تريد تحميلها ، وحددها ، واختر فتح.

كيفية تنزيل الملفات باستخدام Dropbox Mobile App

يعمل تطبيق Dropbox للجوال - لنظام Android أو iOS - بشكل مختلف قليلاً عن إصدار سطح المكتب. سيتيح لك تصفح ملفاتك ، تمامًا كما تفعل على الويب. ومع ذلك ، نظرًا لأن المساحة محدودة على معظم الهواتف ، فلن تقوم بتنزيل نسخ من الملفات محليًا.

إذا كنت بحاجة فقط إلى عرض الملفات من هاتفك - والتي يجب أن تعمل لأشياء مثل الصور أو المستندات أو ملفات PDF - فأنت في حالة جيدة وهذا الأمر ممكن. لكن في بعض الأحيان قد تحتاج إلى تنزيل نسخة على هاتفك لمشاركتها من خلال تطبيقات أخرى مثل تطبيق messenger أو البريد الإلكتروني. للقيام بذلك ، اتبع هذه الخطوات:
  1. ابحث عن الملف في Dropbox الذي تريد تنزيله.
  2. اضغط على أيقونة القائمة ثلاثية النقاط بجانب الملف ، وانقر فوق تصدير. إذا كنت تريد فقط التأكد من أن الملف متاح في تطبيق Dropbox عندما تفقد الوصول إلى الإنترنت ، يمكنك النقر فوق الخيار متاح دون اتصال مباشرة أسفل هذا الخيار.
  3. اختر حفظ على الجهاز ، واختر موقعًا لحفظ الملف.

سيؤدي حفظ ملف محليًا إلى تسهيل استخدامه في التطبيقات الأخرى. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في مشاركة صورة عبر Facebook Messenger ، فستحتاج إلى تنزيلها من Dropbox أولاً. إذا حاولت المشاركة عبر Dropbox مباشرة ، فستتمكن فقط من إنشاء رابط للملف ، والذي قد لا يكون ما تريده في كل موقف.

كيفية مشاركة الملفات على Dropbox

تعد مشاركة الملفات من Dropbox مهمة للخدمة حيث توجد مجموعة من الطرق للقيام بذلك. سنعالج بضعة من أسهل الطرق ، ولكن قد تجد طرقًا أخرى تناسب سير عملك بشكل أفضل.

واحدة من أبسط الطرق لمشاركة الملفات مباشرة من متصفح ملفات الكمبيوتر. لمشاركة ملف بهذه الطريقة ، اتبع الخطوات التالية:
  1. أثناء التصفح في (في Windows) أو (في Mac) ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف الذي تريد مشاركته.
  2. انقر فوق مشاركة ... في قائمة السياق.
  3. ستظهر نافذة يمكنك من خلالها إدخال عنوان البريد الإلكتروني لأي شخص تريد مشاركة ملف معه.

إذا كنت تستخدم الهاتف المحمول أو الويب ، فستكون العملية مماثلة. لمشاركة ملف من أي من هذه الأماكن ، اتبع الخطوات التالية:
  1. ابحث عن الملف في أي من تطبيقات الويب أو الجوّال. على الويب ، مرّر الماوس فوق الملف وانقر فوق الزر "مشاركة". على الهاتف المحمول ، سيتعين عليك النقر فوق زر القائمة ثلاثية النقاط والنقر فوق مشاركة.
  2. أدخل اسم أو عنوان البريد الإلكتروني لجهة الإتصال التي ترغب في مشاركة الملف معها. يمكنك إدخال رسالة إذا أردت ، ثم انقر فوق مشاركة.
  3. بدلاً من ذلك ، في أسفل مربع الحوار ، انقر فوق إنشاء رابط لإنشاء ارتباط قابل للمشاركة يمكنك إرساله إلى أي شخص تريده. انقر على الرابط نسخ ، ثم الصقه في تطبيق المراسلة أو البريد الإلكتروني الذي تختاره.

يجب أن يغطي ذلك معظم الأوقات التي تحتاج فيها إلى مشاركة الملفات مع أشخاص آخرين. يمكنك أيضًا إنشاء طلبات تحميل إذا كنت بحاجة إلى مطالبة شخص آخر بتحميل ملف.

كيفية تشغيل تحميل الكاميرا في تطبيق Mobile Dropbox

واحدة من أكثر الأدوات المفيدة لتطبيق الجوال هي Camera Upload. ستعمل هذه الميزة تلقائيًا على نسخ أي صور و / أو مقاطع فيديو تلتقطها تلقائيًا إلى مجلد "تحميلات الكاميرا" الخاص. يمكنك ضبطه على التحميل فقط على Wi-Fi ، أو لإستخدام بيانات الجوال إذا لم يكن لديك أي قيود على البيانات. إليك كيفية تشغيله:
  1. افتح القائمة اليسرى في تطبيق الجوال ، وانقر فوق الإعدادات.
  2. انقر فوق تحميلات الكاميرا أسفل قسم الميزات.
  3. تمكين تبديل تحميلات الكاميرا.

في هذه الصفحة ، سترى أيضًا خيارات لتمكين تحميلات الفيديو ، وتحميل الخلفية (التي ستقوم بتحميل الملفات أثناء قيامك بأشياء أخرى طالما كانت البطارية أعلى من 30٪) ، وقم بتعديل كيفية وتوقيت تحميل الملفات. يمكنك اختيار تحميل أي ملفات عبر Wi-Fi فقط ، أو أي ملفات عبر البيانات الخلوية ، أو حتى تحميل الصور على البيانات الخلوية ولكن حفظ ملفات الفيديو للواي فاي.

كيفية تشغيل المزامنة الإنتقائية في Dropbox

إذا كان سطح المكتب الخاص بك يحتوي على مساحة تخزين كبيرة ، ولكن لا يحتوي الكمبيوتر المحمول الخاص بك على مساحة كافية ، يمكن أن تصبح مزامنة كل ملف في Dropbox مشكلة. لهذا السبب تقدم الخدمة Selective Sync. تتيح لك هذه الميزة اختيار المجلدات التي سيتم مزامنتها على جهاز معين واختيارها. لنفترض ، على سبيل المثال ، أنك تريد مزامنة جميع جداول البيانات الخاصة بك ، لكنك لست بحاجة إلى مجموعة صورك على الكمبيوتر المحمول — هذه الميزة ستتيح لك القيام بذلك.

لإعداده ، اتبع الخطوات التالية:
  1. انقر أيقونة Dropbox في علبة النظام ، وانقر أيقونة الإعدادات في الزاوية العلوية اليمنى ، واختر التفضيلات.
  2. في علامة التبويب "المزامنة" في النافذة التي تظهر ، انقر فوق "المزامنة الإختيارية" ...
  3. في النافذة التي تظهر ، حدد المربع بجوار كل مجلد تريد مزامنته. اترك أي مجلدات لا تريد مزامنتها دون تحديد.

بمجرد تطبيق هذه التغييرات ، ستظل المجلدات التي فحصتها فقط متزامنة. سيؤدي هذا أيضًا إلى حذف أي ملفات في مجلدات غير محددة من جهازك ، إذا تمت مزامنتها بالفعل. ستظل هذه الملفات متاحة على الويب وأي أجهزة أخرى تتم مزامنتها بها ، ولكن إذا كنت بحاجة إلى هذه الملفات مرة أخرى على هذا الجهاز المحدد ، فستحتاج إلى إعادة تنزيلها.

بمجرد إعداد Dropbox ، وتخصيصه حسب رغبتك ، فإنه يعمل بشكل أساسي بمفرده. سيكون لديك كل ملفاتك على كل جهاز ولن تقلق أبدًا من عدم امتلاك ما تحتاج إليه عند الحاجة إليه.

حساب دروب بوكس هو حساب مجاني تمامًا، حيث يمكن الحصول على مساحة ابتدائية تقدر بـ 2 جيجابايت كبداية، يمكن زيادتها عبر القيام ببعض المهام البسيطة، أو دعوة الأشخاص لإستخدام الموقع، كما تتوفر عدد خطط مدفوعة من الخدمة حيث توجد خدمة مقابل 9.99 دولار شهريًا تعطيك مساحة تصل إلى 1 تيرابايت، وتوجد خدمة مقابل 15 دولارًا شهريًا تعطيك مساحة مفتوحة للتخزين، وخواص أكثر تقدمًا لإستعادة الملفات المحذوفة بسهولة، إلا أن الخطة الأخيرة موجهة لأصحاب الشركات بشكل أكبر، وليست ملائمة للمستخدم العادي.

الموقع الرسمي لـ Dropbox

عن الكاتب

ياسين عبد الله

التعليقات


اتصل بنا

إذا أعجبك محتوى مدونتنا نتمنى البقاء على تواصل دائم ، فقط قم بإدخال بريدك الإلكتروني للإشتراك في بريد المدونة السريع ليصلك جديد المدونة أولاً بأول ، كما يمكنك إرسال رساله بالضغط على الزر المجاور ...

جميع الحقوق محفوظة

المرشد