لا يزال البريد الإلكتروني يمثل قناة اتصال رئيسية في حياتنا الشخصية والمهنية. في عالم الأعمال ، تظل الطريقة الأساسية للاتصال والتفاعل مع شبكتك.
ولسبب وجيه، البريد الإلكتروني سهل الاستخدام بشكل لا يصدق ، ويمكن الوصول إليه في كل مكان تقريبًا. كل ما تحتاجه هو جهاز محمول واتصال للبقاء على اطلاع بشبكتك.
بغض النظر عن كيفية استخدامك للبريد الإلكتروني ، سواء للاستخدام الشخصي أو للمراسلات التجارية ، فأنت بحاجة إلى تضمين توقيع بريد إلكتروني فريد.
ما هو توقيع البريد الإلكتروني؟
التعريف واضح ومباشر: توقيع بريدك الإلكتروني هو ما تضعه في نهاية رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها بشكل عام ، غالبًا ما تقوم بتضمين معلومات ذات صلة ، مثل اسمك ، واسم الشركة ، وعنوان URL لموقع الويب ، ورقم الهاتف ، وأي شيء آخر تريد إظهار بعض الشخصيات فيه.
من الناحية الفنية ، يعد توقيع بريدك الإلكتروني عبارة عن كتلة نصية سيدرجها مزود خدمة البريد الإلكتروني تلقائيًا في كل بريد إلكتروني ترسله. بالنسبة إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل ، فأنت تريد تضمين بعض من شخصيتك فيها مع الاستمرار في الاحتراف أيضًا.
ما الذي يجعل توقيع بريد إلكتروني احترافي فريدًا؟
في عالم اتصالات الأعمال ، من السهل أن تضيع وسط الزحام. يمكن دفن رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في البريد الوارد لجهة الاتصال الخاصة بك ، أو قد يقرأونها وينسون رسالتك على الفور أثناء انتقالهم إلى الرسالة التالية.
هذا هو المكان الذي يكون فيه توقيع البريد الإلكتروني الفريد والمهني مفيدًا للغاية. استخدم توقيعًا يمكن أن يجعل بريدك الإلكتروني متميزًا عن الآخرين ويثير إعجاب المستلم.
هناك العديد من الأشياء التي يمكنك إنجازها عند استخدام توقيع بريد إلكتروني فريد:
- العلامة التجارية - قم بتأسيس وتعزيز هوية شركتك في كل مراسلاتك.
- التخصيص - أضف صورتك لمنح المستلمين اتصالاً بشريًا وشخصيًا.
- الاحتراف - إظهار المصداقية وإظهار كيفية تأسيس شركتك.
- ربط الفرص - أضف روابط سريعة لمعلومات الاتصال ووسائل التواصل الاجتماعي والقنوات ذات الصلة.
- الفرص الترويجية - دفع التسجيلات للأحداث القادمة إذا كانت ذات صلة بالمتلقي.
- العروض القيّمة - أضف عبارة تحث المتلقين على اتخاذ إجراء (CTA) لمتابعتها لتنزيل عرض محتوى ذي صلة ، مثل كتاب إلكتروني أو تقرير.
اليوم ، يعد تقديم تجربة مخصصة لعملائك المحتملين أمرًا بالغ الأهمية لبريد إلكتروني فعال.
كيفية إنشاء توقيع بريد إلكتروني احترافي
في بضع خطوات فقط ، يمكنك تطوير توقيع يبرز ويثير إعجاب المستلمين.
- أكد على اسمك ، وكذلك المسمى الوظيفي الخاص بك ، وشركتك ، وأي معلومات اتصال ذات صلة للمستلمين.
- قم بإبراز التصميم والأسلوب عن طريق إضافة ألوان تتوافق مع علامتك التجارية ، وإدخال فواصل الفراغ لتفكيك المعلومات ، وتنفيذ تسلسل هرمي للتصميم يوجه المتلقي إلى قراءة المعلومات الأكثر أهمية أولاً.
- أضف روابط إلى عروض المحتوى ذات الصلة ، وقم بتضمين أيقونات ملف تعريف الوسائط الاجتماعية ، وأضف روابط اجتماعات مخصصة ، إن أمكن.
- قم بإنشاء رموز UTM لتتبع الروابط المستخدمة في توقيعك.
- تأكد من أن تصميم توقيعك متوافق مع الأجهزة المحمولة.
أسهل طريقة لتطوير توقيع احترافي وجذاب هي استخدام منشئ توقيع البريد الإلكتروني.
ما هو مولد توقيع البريد الإلكتروني؟
كما يمكنك أن تتخيل ، مولد توقيع البريد الإلكتروني هو أداة تسمح لك ببناء وتخصيص التوقيعات التي يمكنك تحميلها بعد ذلك إلى مزود خدمة البريد الإلكتروني الخاص بك وحفظها كتوقيعك الافتراضي.
هناك عدد من أدوات إنشاء توقيع البريد الإلكتروني المتاحة على الإنترنت مجانًا. بالإضافة إلى ذلك ، هناك أدوات تسمح لك بإنشاء قوالب قابلة للتخصيص ، حيث يمكنك تضمين الرسومات والروابط القابلة للنقر والصور والمزيد.
بشكل أساسي ، يمكنك جعل توقيع بريدك الإلكتروني بمثابة بطاقة عمل افتراضية يمكنها إنشاء هوية علامتك التجارية ، وإبلاغ العملاء المحتملين بما تقدمه بالضبط ، وإضفاء الطابع الشخصي على التوعية الخاصة بك.
أفضل 10 مولدات مجانية لتوقيع البريد الإلكتروني
فيما يلي قائمة بأفضل أدوات إنشاء القوالب وتوقيع البريد الإلكتروني المجانية التي تحتاج إلى تجربتها الآن:
MySignature هو منشئ عبر الإنترنت يسمح لك بإنشاء توقيعات بريد إلكتروني ذات علامة تجارية بالاختيار من بين مجموعة متنوعة من القوالب المصممة بشكل احترافي. ما عليك سوى اختيار التصميم الأكثر ملاءمة لصورة علامتك التجارية ، وتخصيصه وفقًا لاحتياجاتك ، ثم تثبيت تسجيل الخروج الجاهز للاستخدام بسهولة.
قوالب MySignature متوافقة مع الجوّال ومتوافقة مع عملاء البريد الإلكتروني الأكثر شيوعًا ، مثل Gmail و Outlook و Thunderbird و Apple Mail. يضمن ذلك عرض تذييل بريدك الإلكتروني بنفس الطريقة على أجهزة مختلفة.
نظرًا لبساطتها ، تحظى هذه الأداة بشعبية بين أصحاب الأعمال الصغيرة ورجال الأعمال وأصحاب الأعمال الحرة. ومع ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى أداة ذات ميزات تسويق وإدارة أكثر تعقيدًا ، فابحث عن حلول على مستوى المؤسسة. بالحديث عن حلول المشاريع ...
حل احترافي لإدارة توقيع البريد الإلكتروني للمؤسسات والشركات المتوسطة الحجم التي تبحث عن ميزات أكثر تقدمًا. يسمح لك Newoldstamp بإنشاء وإدارة وتوزيع توقيعات البريد الإلكتروني بسهولة عبر المؤسسة بأكملها.
تتضمن ميزات إدارة وتسويق Newoldstamp تخصيص النموذج والإدارة المركزية وتخطيطات القسم والتوزيع الآلي والتحديث التلقائي وحملات الشعارات والتحليلات المضمنة. لجعل عملية الإدارة أكثر فعالية ، توفر الخدمة تكاملاً سلسًا مع Google Workspace (المعروف سابقًا باسم G Suite) و Exchange و Office 365.
وفقًا لتعليقات العملاء على G2 و Capterra ، يعد Newoldstamp أحد أكثر برامج تسويق توقيع البريد الإلكتروني سهولة في الاستخدام في السوق. ناهيك عن أنها توفر دعمًا ممتازًا للعملاء لمستخدميها.
كان يُعرف سابقًا باسم ZippySig ، يتيح لك Gimmio المعاد تسميته حديثًا إنشاء توقيعات بريد إلكتروني مخصصة لكل عضو في فريقك.
يوفر خيارات تخصيص متقدمة ، بما في ذلك أكثر من 40 خطًا ، وآلافًا من أشكال الرموز الاجتماعية ، وخيارات التخطيط ، مثل إضافة أعمدة ، وتغيير تسميات الحقول ، واستخدام لافتات مخصصة.
بالإضافة إلى ذلك ، فهي توفر لوحة تحكم سهلة الاستخدام ودعمًا تقنيًا رائعًا.
إذا كنت تبحث عن إنشاء توقيع مخصص بخط اليد وتوقيع الخط وتوقيع البريد الإلكتروني ، فإن Signature Creator هو أفضل خيار لك. يتيح لك القيام بكل ذلك بأداة سهلة للغاية.
يتم إنشاء جميع التوقيعات التي تقوم بإنشائها على الخادم ويتم حذفها تلقائيًا بعد 15 دقيقة.
ومع ذلك ، يمكنك حفظ الصورة مباشرة من الخادم الخاص بك عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على التوقيع. أفضل جزء من هذه الأداة هو مدى بساطتها ومباشرتها.
يقدم Wisestamp إصدارًا مجانيًا بالإضافة إلى خدمة اشتراك شهرية مع وظائف متزايدة. يستخدمه أكثر من 650.000 محترف لتخصيص التوقيعات. بالإضافة إلى ذلك ، تتيح لك الأداة إضافة أيقونات وسائط اجتماعية لزيادة مجتمعك الاجتماعي.
يمكنك الاختيار من بين أكثر من 50 نموذجًا احترافيًا وحتى إرفاق صور Instagram لتخصيص بريدك الإلكتروني.
يعد منشئ قوالب توقيع البريد الإلكتروني الخاص بـ HubSpot خيارًا رائعًا آخر. ما عليك سوى ملء نموذج المعلومات الرئيسي الخاص بك ، والذي يتضمن جميع معلوماتك الشخصية ، وبعد ذلك يمكنك إضافة روابط إلى الوسائط الاجتماعية الخاصة بك في النموذج التالي.
بعد ذلك ، قم بتخصيص النمط عن طريق اختيار سمة وخطوط وألوان. يسمح لك النموذجان الأخيران بإضافة نص أو صورة شهادات CTA و HubSpot Academy التي أكملتها. يمكن أن تضيف إضافة شهاداتك مصداقية إلى اسمك وشركتك.
بمجرد الانتهاء من ذلك ، يمكنك استخدامه في أي مزود بريد إلكتروني ، بما في ذلك Gmail و Outlook و Yahoo Mail.
يعد استخدام MailSignatures أداة إنشاء أخرى سهلة خطوة بخطوة. ابدأ بتحديد نظام البريد الإلكتروني الخاص بك من مجموعة الخيارات القابلة للنقر ، ثم اختر قالب التوقيع.
بعد ذلك ، أضف معلوماتك الشخصية ومعلومات الشركة وشعارك ، وقم بنمط الخط الخاص بك ، وأخيرًا اربط حسابات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك. بمجرد مراجعته ، حدد "تطبيق توقيعك" لربطه بمنصة البريد الإلكتروني الخاصة بك.
خيار آخر رائع ، منشئ التوقيع ، يسمح لك بإضافة أي عدد من الحقول وسحبها وإفلاتها في أي تكوين تريده ، مما يمنحك تحكمًا كاملاً في التخطيط والألوان والتباعد.
باستخدام signature.email ، يمكنك إضافة رموز اجتماعية وصور ولافتات ومجموعة من العناصر المهمة الأخرى في توقيع شركتك.
الأداة نفسها مجانية للاستخدام. تتيح لك الخطة المدفوعة إنشاء نموذج لاستخدامه لشركتك بأكملها ، مما يسهل توزيع التوقيع في جميع أنحاء شركتك بأكملها عن طريق إرسال رابط ببساطة.
واحدة من أكثر الأدوات التي تم الحديث عنها ، ظهرت Designhill في المنشورات الرائدة ، بما في ذلك Entrepreneur، Inc. و Forbes و Huffington Post.
من السهل استخدام منشئ توقيع البريد الإلكتروني الخاص بهم ، وبمجرد الانتهاء من الإنشاء ، قم ببساطة بتضمينه في حساب بريدك الإلكتروني. القوالب التي يقدمونها هي من أكثر القوالب المتوفرة جاذبية من الناحية المرئية.
إن مقدار الوقت الذي يستغرقه إنشاء توقيع بريد إلكتروني يبدو رائعًا ويحقق أكبر قدر من الفوائد لا يجب أن يقضي على يومك بالكامل. مع HoneyBook ، كل ما تحتاجه هو 30 ثانية.
تملأ نموذجين بسيطين ثم تختار من بين ثمانية قوالب يقدمونها. بينما توفر الأدوات الأخرى في هذه القائمة الكثير من التنوع ، فإن هذه الأداة مثالية إذا كنت تبحث عن تبسيط الأمور.
قم بتوسيع علامتك التجارية في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك
اليوم ، تحتاج إلى الاستفادة من كل فرصة لطبع علامتك التجارية على عملائك المحتملين. يعد توقيع بريدك الإلكتروني مثاليًا للإضافة إلى استراتيجية علامتك التجارية باستخدام أداة تستخدمها كل يوم - البريد الإلكتروني.
يمكن أن يوفر استخدام مولد توقيع البريد الإلكتروني لإنشاء توقيع بريد إلكتروني مثالي معلومات الاتصال لعملك ، وتطوير علامتك التجارية ، ويمنحك مظهرًا أكثر احترافًا مع القليل من الجهد.