كيفية إنشاء توقيع لرسائل البريد الإلكتروني في Gmail

يعد إنشاء توقيع لرسائل البريد الإلكتروني - وهو نص يظهر في نهاية الرسائل - أمرًا ضروريًا للغاية خاصة إذا كنت تتواصل بشكل احترافي ، حيث يوفر للمستلمين معلومات مهمة وحيوية عنك ، مثل: المسمى الوظيفي ، جهة اتصال إضافية المعلومات واسمك الكامل وأي شيء آخر تختار تضمينه في التوقيع.

وإذا كنت تستخدم تطبيق Gmail على وجه الخصوص ، فيمكنك إنشاء عدة توقيعات بريد إلكتروني ، مثل توقيع مخصص لرسائل الأعمال وتوقيع آخر للرسائل الشخصية ، مع اختيار وقت ظهورها في تذييل كل رسالة.

كيفية إنشاء توقيع لرسائل البريد الإلكتروني في جيميل

أولاً: قم بإنشاء توقيع في Gmail باستخدام متصفح سطح المكتب:

• قم بتسجيل الدخول إلى بريد Gmail الخاص بك عبر متصفح الويب.

• على الشاشة الرئيسية ، انقر فوق رمز الإعدادات - رمز الترس - في أعلى يمين الشاشة. من القائمة التي تظهر ، انقر على رابط مشاهدة جميع الإعدادات.

• في النافذة الجديدة التي تظهر ، انقر فوق علامة التبويب عام.

• ضمن قسم التوقيع أدناه ، انقر فوق الخيار "إنشاء جديد".

• اكتب اسمًا لتوقيعك في النافذة المنبثقة ، ثم انقر على خيار "إنشاء".

• سيتم إضافة اسم التوقيع الخاص بك ، ويمكنك تعديله بالنقر فوق رمز القلم ، أو أيقونة سلة المهملات لحذفه.

• في المربع الفارغ على الجانب الأيمن ، اكتب اسمك بالكامل ثم قم بتخصيصه ، مثل: تغيير حجم الخط واللون والنوع وإضافة صورة شخصية وروابط إلى حساباتك على مواقع التواصل الاجتماعي.

• تحت خيار "التوقيع الافتراضي" أدناه ، سترى خيارين لاستخدام التوقيع. تمكنك القائمة المنسدلة أسفل كل خيار لتحديد التوقيعات المستخدمة لكل فئة.

• بعد الانتهاء اضغط على خيار حفظ التغييرات في الأسفل.

ثانيًا: إنشاء توقيع من خلال تطبيق Gmail للجوال:

افتح تطبيق Gmail على هاتف Android أو iPhone.

• اضغط على الأسطر الثلاثة في أعلى يسار الشاشة.

• من القائمة التي تظهر ، اضغط على خيار "الإعدادات".

حدد حساب البريد الإلكتروني الذي تريد إنشاء توقيع له.

• ضمن القسم العام ، انقر فوق خيار "إعدادات التوقيع" لمستخدمي iPhone ، أو خيار "توقيع الجوال" لمستخدمي Android.

• اكتب اسمك الكامل في مربع التوقيع ، ثم اضغط على موافق.

ملحوظة:

إذا كنت تستخدم iPhone ، فتأكد من تبديل الزر بجوار (Mobile Signature).